עם התאוששות עולם האירועים והכנסים ממשבר הקורונה והתמודדות עם אתגרים חדשים, אנו מסמנים כאן 5 מגמות עיקריות שבאות לביטוי באירועים רבים, בארץ ובעולם.
1. חוויות אירוע היברידיות הקונספט של אירועים היברידיים, המשלבים רכיבים וירטואליים ומפגשים פיזיים חיים, הוא טרנד מרכזי שהועצם בתקופת הקורונה. כאשר חברות מאמצות גמישות
בפורמטים של אירועים, המתכננים נדרשים לדעת לתת מענה ליצירת חוויות שמתאימות הן למשתתפים פיזיים והן למשתתפים מרוחקים. לאחרונה במרבית האירועים אותם אנו מפיקים באים לביטוי מרכיבים וירטואליים: למשל מרצים מחו"ל שמופיעים בלייב באמצעות וידיאו, שידור האירועים לקהל צופים ברחבי העולם ועוד.
2. שילוב טכנולוגיות AI. בינה מלאכותית מחוללת מהפכה בחוויות המשתתפים. חשבו על צ'אטבוטים עבור שאילתות מיידיות לקראת או במהלך האירוע, או ניתוח נתונים מונע בינה מלאכותית כדי לאמוד את מעורבות המשתתפים. זהו כיום הגיים צ'יינג'ר המרכזי – שנמצא עדיין בראשיתו, ויישומים מגוונים מונעי בינה מלאכותית נוצרים ונבחנים לקראת תפעולם בשטח.
3. אירועים ידידותית לסביבה ככל שמשבר האקלים מתפתח, והעמקת התודעה בעקבותיו, אנו רואים דרישה לתכנון מרכיבים קיימותיים באירועים, בשאיפה לצמצום הנזק הסביבתי שנגרם. כלי אוכל מתכלים, שילוט דיגיטלי במקום שילוט פיזי, ורכישת תוצרת מקומית הם רק חלק מהדרכים שבהן מתכנני אירועים הופכים אותם לירוקים יותר. ישנם תחומים רבים בעולם האירועים שניתן לטפל בהם ולהפוך אותם לקיימותיים יותר. אחד מהשיקולים כיום נוגע לנושאי ההגעה לאירועים, למשל אירועים הכרוכים בטיסה של מרבית המשתתפים. האם ניתן לייצר חלופות? הגעה בתחבורה ציבורית במקום ברכבים פרטיים אף היא אמצעי שנלקח בחשבון באירועים מסויימים.
4. גיוון והכלה: האירועים של היום הם יותר מהתכנסויות מקצועיות; הם פלטפורמות להעברת מסרים וערכים. מערך מגוון של דוברים ונושאים מבטיח שמגוון קולות, רעיונות ודעות יבוא לביטוי, המשקף את הקהל המקומי והעולמי. זה לא רק מעשיר תוכן; זוהי הצהרה ברורה של הכלה וחדשנות, המשפרת את המוניטין של המותג. בעולם האירועים, גיוון הוא לא טרנד - זה חיוני.
5. טכנולוגיות אימרסיביות מציאות מדומה (VR) ומציאות רבודה (AR) וסביבות אימרסיביות כבר מוצאות את דרכן לאירועי חברה, ומציעות חוויות אינטראקטיביות וסוחפות. מסיורים באתרים וירטואליים ועד השקות מוצר משופרות ב-AR, הטכנולוגיות הללו יגבירו את המעורבות וייצרו רגעים בלתי נשכחים.
בעולם המהיר שלנו, תעשיית האירועים תמיד מתפתחת. אימוץ הטרנדים העכשוויים הללו יכול לעשות את ההבדל בין מפגש שגרתי לאירוע איקוני. אנו בפירמידה משלבים באופן יצירתי מרכיבים אילו באירועים שאנו יצרים, וחוקרים דרכים שונות כדי להביא את הטרנדים העכשווים לביטוי. עד לפעם הבאה, המשיכו לחדש!