לאחרונה עולה נושא האירועים הוירטואליים כחלופה לאירועים הפיזיים, בשל הריחוק החברתי המתבקש בתקופת הקורונה. שידור וירטואלי של אירועים קיים כבר כעשור - כחלק מהאירועים הפיזיים, וככלי המאפשר לקהלים נוספים שאינם מגיעים פיזית לחוות חלקים מהאירוע.
כיום חברות וארגונים בעולם הפכו את האירועים הפיזיים המרכזיים שלהם לאירועים וירטואליים מתוך אילוצי הקורונה. הבולט מכולם בישראל הוא טקס הדלקת המשואות המסורתי - ששודר השנה ללא קהל. כך גם אירועים ברחבי העולם כמו האירוע השנתי של גוגל, פייסבוק IBM והרשימה ארוכה.
צילום מסך של טקס הדלקת המשואות בהר הרצל - 2020
לאור השובע והעייפות משיחות ה ZOOM האתגר הוא להפוך את הכנסים והמפגשים מ"אירועים וירטואליים" ל"חוויות וירטואליות" – VIRTUAL EXPERIENCES. לרשותנו כלים רבים היכולים לסיע בכך.
לאירועים הוירטואלים מספר יתרונות משמעותיים
אינם מוגבלים למקום אחד -אפשר להשתתף בהם מכל מקום בעולם
גישה לקהל משתתפים רחב - כמעט לא מוגבל
עלויות הפקה זולות יותר מאירוע פיזי
אפשרות למדידה מדוייקת של נוכחות משתתפים בכל רגע נתון באירוע
ה"כאן ועכשיו" יכול להתפרס על זמן ארוך יותר בשל האפשרות להעלות את תכני האירוע המוקלטים לרשת או להריצם מספר פעמים בהתאם לאזורי הזמן של המשתתפים.
אירוע קיימותי: חיסכון ענק באנרגיה, דלק מטוסים, מזון, וציוד מתכלה.
יחד עם זאת באירוע וירטואלי חווית האירוע שונה משמעותית
הקשב של קהל מול מסך הוא קצר יותר
הקהל בבית או במשרד חשוף להסחות דעת רבות
המפגש הבלתי אמצעי עם אנשים שהוא חלק מהותי בכל אירוע פיזי, ויצירת נטוורקינג עם משתתפי הכנס האחרים אינו מתקיים באותו אופן בכנס דיגיטלי – אמנם יש כלים ליצירת נטוורקינג בעולם הדיגיטלי אך הם שונים במהותם
לאור זאת באירוע וירטואלי יש להערך ל״חלופות חוויתיות״ שיצרו מעורבות וחיבור של הקהל - שאלונים, סקרים, צ׳אטים, ואמצעים נוספים - ועל כך בפוסט אחר.